GUIDE
議会報告の書き方
議会報告が読まれないのは、内容が地味だからではありません。「議事の順に、専門用語のまま、全部書く」——この3つをやめるだけで、 同じ内容が驚くほど読まれるようになります。市民に届く報告文の型をまとめました。
この記事の要点：議会報告は「結論から・1議題1ブロック・用語は言い換え・自分の関与を一言」。 この型に当てはめるだけで、白紙から書くより速く、読まれる報告になります。
読まれる議会報告・4つの型
結論・総括から書く
「今回の議会では大きく3つのことが決まりました」と冒頭で全体像を示します。時系列や議事日程の順に書くと、市民は最初の数行で離脱します。
1議題＝1ブロックに分解
予算・条例・一般質問などを見出しで区切り、各ブロックを「何が決まったか→なぜ重要か→暮らしへの影響」の順で書きます。
専門用語は必ず言い換える
「補正予算（＝年度途中での予算の追加・変更）」のように括弧で補足します。用語の壁が読まれない最大の原因です。
自分の関与を一言添える
「この件について私は◯◯を求めました」と、議員自身がどう動いたかを各ブロックに入れると、活動の見える化になります。
やりがちなNG → 改善
1つの議会報告を、3つの媒体に展開する
一度書いた議会報告は、長さと媒体を変えて使い回せます。市民向け報告文（HP・チラシ）、ニュースレター（後援会）、SNS投稿（1議題1投稿に分解）。同じ素材から3媒体に展開すれば、発信のネタ切れも起きません。
数字（金額・件数・人数）は具体的に、ただし確認できていない数字は断定しないのが鉄則です。 事実誤認は訂正が効きにくく、信頼を損ないます。出典の分かる数字だけを使いましょう。
よくある質問
どのくらいの長さが適切ですか？
HP・チラシ向けの報告文なら800〜1500字、後援会ニュースレターなら1000字前後、SNSなら1議題200〜280字が目安です。媒体ごとに長さを変えます。
全部の議題を報告すべきですか？
いいえ。市民の関心が高い3〜5件に絞る方が読まれます。網羅性より「伝わること」を優先してください。全議案は議会の公式記録に任せます。
毎回書くのが負担です
型が決まっていれば負担は大きく減ります。PolicyMateの議会報告ツールは、審議内容を入力すると4つの媒体別フォーマットで下書きを生成します（公開の判断はご本人）。
あわせて読む：活動報告の書き方／一般質問の作り方／情報発信「続け方」ガイド（完全版を無料配布中）
審議内容を入力するだけで、4媒体の議会報告を下書き
無料で始める