GUIDE

活動報告の書き方

活動報告は「実績の証明」ではなく「応援してもらうための手紙」です。同じ活動でも、書き方ひとつで「よく働く議員だ」と伝わるか、読み飛ばされるかが決まります。支持者の心に届く報告の型をまとめました。

この記事の要点：活動報告は「ハイライトを冒頭に・なぜと感想まで・数字で具体化・語りかける」。実績の列挙をやめ、読者が応援したくなる物語にします。

応援される活動報告・4つの型

最も伝えたい活動を1つ、冒頭に置きます。「今月は◯◯に力を入れました」と要点から入ると、読者は続きを読みたくなります。実績を時系列でだらだら並べると読まれません。

「◯◯に参加しました」で止めず、「なぜ参加したか」「何を感じ、どう活かすか」まで書きます。活動の意味と人柄が伝わって初めて応援につながります。

「多くの方」より「約150名の方」。「相談を受けた」より「今月12件のご相談」。数字は活動量を客観的に示し、信頼を生みます（確認できる数字だけを使うこと）。

支持者・市民を「あなた」と想定し、「いつもご支援ありがとうございます」と直接語りかけます。報告書ではなく手紙のつもりで書くと温度が伝わります。

✕ 実績を時系列で羅列

◯ ハイライトを冒頭に、3〜5件に絞る

✕ 「参加しました」で終わる

◯ 「なぜ・何を感じたか」まで書く

✕ 「頑張ります」の抽象論

◯ 具体的な次の一手を1つ示す

✕ 堅い報告書の文体

◯ 読者に語りかける手紙の文体

同じ活動報告も、届ける相手で形を変えます。ニュースレター（後援会・A4一枚）、お手紙（支援者へ丁寧な敬語で）、SNS（1活動1投稿に分解）、詳細報告書（数値サマリー付き）。一度書いた素材を長さと文体だけ変えて使い回せます。

平常時の活動報告は「政治活動」の範囲ですが、「次の選挙もよろしく」等の投票依頼を書くと事前運動と受け取られる恐れがあります。報告は活動の事実と思いにとどめ、投票の呼びかけは書かないのが安全です（公選法ガイド）。

どのくらいの頻度で出すべき？

後援会ニュースレターなら月1回〜季節ごと、SNSでの活動報告なら週1〜2回が目安です。頻度より「続くこと」が大切なので、無理のないペースを決めましょう。

書くことがない月はどうすれば？

派手な実績がなくても、日常の活動・住民との対話・視察・勉強会などが立派なネタになります。「地道に動いている」こと自体が支持者への安心材料です。

毎回書くのが大変です

活動をメモで箇条書きにしておけば、PolicyMateの活動報告ツールが4つの媒体別フォーマット（ニュースレター/お手紙/SNS/詳細報告）で下書きを生成します。公開の判断はご本人が行います。

活動メモを入力するだけで、4媒体の活動報告を下書き