事務所プラン

名簿も、訪問も、行事も。事務所の仕事を1か所に。

Excelやスタッフの頭の中にあった名簿と相談の履歴を、事務所の記録として残します。議会報告を自動で作るスタンダードの全機能に、事務所の仕事を足したプランです。

¥19,800円/月（税抜・税込21,780円）・議員1席＋スタッフ2席

できること

支持者名簿

ExcelやCSVの名簿をそのまま取り込めます。列の対応は自動で推測し、取り込む前に確認できます。すでに名簿にいる方（氏名に加えて電話・メール・住所のどれかが一致）は取り込み時に除き、重複の候補は一覧で確かめられます。地区とタグで絞り込み、会った・電話した・手伝ってもらったといった活動を1人ずつ記録します。名簿はCSVで書き出せ、A4・12面のラベル用紙に宛名を印刷できます（同じ住所の方は1枚にまとめられます）。

訪問計画

訪問先を選ぶと、住所を地図に落とし、移動が短くなる順に並べます。並べた順のまま予定に登録できます。地図のピンは、最後に会ってからの日数で色が変わるので、しばらく伺えていない方が一目で分かります。住所から座標を求める処理には国土地理院の住所検索を使い、送るのは住所の文字列だけです。

行事案内と出欠

後援会の集まりや報告会の案内を、名簿のうちメールでの連絡に同意した方にだけ一括で送ります。受け取った方は、メールのリンクから出欠を返せます。配信停止もリンク1つで、停止した方には以後送りません。案内メールに当社の宣伝やリンクは入りません。

ポスター・配布物の台帳

掲示場所ごとに、個人ポスター・2連3連ポスター・看板の別と、貼った日・外す期限を記録します。期限が近づくと朝のメールでお知らせします。チラシや配布物は在庫の出入りを記録できます。

住民相談・陳情の優先度と進捗

相談と陳情に優先度（高・通常・低）を付け、対応の状態と履歴を残します。止まっている案件は朝のメールに出ます。分野別の件数を月ごとに集計でき、「9月の相談は12件、うち子育てが5件」のような件数だけの要約を議会報告に貼れます。相談はHPのフォーム通知を転送するだけで記録できます。

スタッフ席と操作の記録

議員1席にスタッフ2席が付きます。スタッフは下書きと記録までで、公開・確定・削除・書き出し・案内の送信は議員本人だけです。住民相談は、議員が1件ずつ共有をオンにしたものだけがスタッフに見えます。誰がいつ何を触ったかは記録に残ります。

やらないこと

選挙と個人情報に関わる道具なので、入れない機能を先に決めています。

支援者をランク付けしたり、得票や情勢を予測したりする機能は設けていません。並べ替えと絞り込みは、地区・日付・区分など記録した事実だけで行います。
名簿はAIに渡しません。下書きの材料にも使いません。
SMSやチャットでの一斉送信はありません。案内はメールだけです。
登録した選挙運動期間中は、行事案内の送信と訪問計画が止まります。
代わりに案内文を書く、名簿を集めるといった代行はしません。

記録の守り方

事務所に属する人は、議員もスタッフも、認証アプリによる2要素認証が必須です。この制限は画面だけでなく、データベースの権限でも強制しています。

名簿と相談の記録は、議員が管理者、当社は保管と表示を受託する事業者という構成です。AIの学習やサービス改善には使いません。データベースは国内（東京）にあります。

解約やアカウント削除はいつでもでき、最低利用期間も解約料もありません。名簿はCSV、全データはJSONで書き出せます。

データの取り扱い →後援会名簿に載せる方への説明ひな形 →よくある質問 →

会計を分けられます

名簿・訪問・行事は後援会活動の費目です。議会報告のスタンダードとは別の請求にしているので、政務活動費と後援会の会計を分けて計上できます。

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